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院办公室
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院办公室


主任:刘华平    分管工作:全面负责院办公室日常工作     联系电话:0851-84127086

 

副主任:黄卫    分管工作:秘书、档案                   联系电话:0851-84127087

 

 

工作职责

 

学院办公室是在院长直接领导下的学院行政综合职能部门。在院领导的工作指导下以教学为中心开展院务管理、综合服务;调查研究、提供咨询;督促检查、催办落实;统筹协调、组织实施等工作。既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,又有传递信息、研究政策、辅助决策的参谋作用。其主要工作职责如下:
一、认真贯彻落实党的教育方针,在院党委领导下依法行政,执行上级部门和业务主管部门的文件精神,执行和检查学院各项决策和规章制度落实情况。
二、负责处理学院公文和指导学院二级部门处理公文。
三、负责起草学院综合性工作报告、计划、规划、总结等重要文件,组织拟定有关全院规章制度。审核以学院或以院长名义上报、下发的各种文件、电稿,做好经院领导签发的公文打印、装订工作。
四、收发学院文件、信函、电报等,办理公文的拆封、分类、签发、登记、编号、分送、转手续。对上级限期办理的事项进行催办,并及时汇报执行情况。
五、及时收集、整理信息,并向有关部门上报信息;负责组织填报以学院名义上报的信息。
六、负责安排院长办公会、院级行政办公会,并做好会议记录,整理和下发会议形成的决定或会议纪要;负责安排和主持全院教职员工大会。
七、按学院印鉴管理办法保管和使用学院的印鉴及院长名章;负责审定和办理学院各行政部门印章的刻制、启用和封存,并对用印进行监督。出具学院介绍信或工作信函。
八、在院领导的工作指导下,组织协调部门之间的综合性工作,全面推进全院工作的开展。
九、负责办理学院的报刊杂志的订购收发工作。
十、负责学院档案的收集、整理、保管、利用、鉴定等工作;指导学院二极部门的其他档案管理工作。
十一、做好对外接待和联系工作。
十二、安排学院领导行政值班;及时协调处理突发事件。  
十三、做好学院办公室车辆使用、维修管理。
十四、完成院领导交办的其他工作。
 
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电话:0851-4127087 招生电话:0851-4127116,4127117

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