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贵阳护理职业学院科研课题管理办法

2014-09-29 16:36 来源: 作者: 编审:kyc 点击数:[]

  贵阳护理职业学院

科研课题管理办法

 

科研教研工作是反映一个学院科研、教研水平和管理能力的客观标准之一。为规范和加强学院科研课题管理,明确科研处和科研人员在科研项目实施过程中各自的责任、义务、权限及应履行的手续,确保科研课题顺利完成,促进提高学院科研水平,特制定本办法。

一、课题类别

本办法管理的科研课题限学院教职工作为第一主持人的课题,分为纵向课题、横向课题两类。以课题管理部门下达的课题立项文件作为确认依据。

(一)纵向课题  分为6个级别:

1国家级科研项目

1)国家“973”计划、国家科技支撑计划、国家“863”计划、国家自然科学基金项目、国家科技部项目、国家发改委项目、国务院其他部门项目、 科技部重大专项等下达、列入国家科技计划体系的各类科研项目。
      2)国家社科基金项目,全国教育科学规划课题中的国家课题。
     2省部级科研项目
      指由国家各部委、省政府和省科学基金项目领导小组、各学科规划省级领导小组所立的省部级课题,包括:

1)教育部等国家相关部委下达的科研项目,国务院直属企业设立的科研项目和科研基金。
      2)国际合作项目项目及其他项目中明确为省级的项目。
       3.厅级:指由省直各厅所立的课题;

4.市级:指由市政府和市科技局所立的课题;

5. 县级:指由市科技局以外的市直各局所立的课题;

6.院级:指由学院所立的课题。

(二)横向课题

指受正厅级以上政府部门或单位、企业委托或与其合作研究的课题(委托课题和合作课题须以学院为第二主持单位),以主持人、委托或合作方、学院三方形成的研究协议及学院收到委托或合作方的资助经费作为确认依据,根据委托或合作方的行政级别(委托或合作方是企业的依课题大小)分级(分别对应于纵向课题的国家级、省部级、厅级等)。

二、管理机制

课题管理实行项目负责制。

(一)科研处负责起草制定与课题管理有关的政策和规定,代表学院对外联系和沟通,对全院科研课题进行全过程管理,协调解决课题实施中出现的重大问题。

(二)课题主持人是科研课题具体实施的责任人,在学院和系部处室管理下对项目组织、人员调配、经费支配、项目实施等独立行使权利,承担相关责任。

三、课题申报

(一)申报条件

1.选题应贴近选题指南。符合国家和地方科技、经济和社会发展以及学院专业建设与教学改革的需要,针对带有共性与综合性的重点与焦点问题选题。

2.申报人需具备相关的科研资质条件。(1申请课题的主持人一般应是具有初级以上职称的在职教师、管理人员和科研人员。(2课题主持人必须是课题研究的实际参加者,能确实承担课题研究,具备指导开展课题研究的组织能力和学术水平。(3)每个课题由1人主持,课题组成员由主持人组织,课题组成员可跨课题参加课题研究。

3.研究思路应明确,具有创新性和可行性。

 (二)申报程序

1.个人申报

1)纵向课题申报  院外课题申请人根据上级部门有关文件精神选定课题,按要求准备申报资料。院级课题研究应立足于为学院的学科、专业建设和教学改革服务,为学院的发展服务,致力于解决学院教育教学和管理中的重大问题,讲求研究的原创性。课题申请人根据学院颁布的课题申报通知,填写《院级课题申报书》。

2)横向课题申报  课题申请人根据企事业单位的要求,针对技术开发、技术服务、技术转让、技术咨询进行相关选题,准备申报材料,签订相关协议。

2.初审

课题申报书集中报科研处,科研处审核后组织院学术委员会对申报的课题进行初审。对内容相近的选题科研处组织公开答辩,择优确定。

3. 终审

申报院外纵向课题的材料由科研处上报有关部门,等待立项文件和通知。申报横向课题的材料严格按企事业单位与学院签署的合同进行审批,争取立项。申报院级课题经院学术委员评审,报请院领导研究批准后,由科研处负责下达课题立项通知书。

四、过程管理

科研处按立项部门或单位的要求对所有院外纵向课题代为管理;对横向课题学院不参与过程管理;科研处和系部对院级课题严格实施过程管理(包括督促开题、年度检查、中期检查、组织结题评审),督促其按质、按时完成。

1.督促开题。课题负责人应在课题批准后抓紧落实,组织实施,尽快确立实施方案,对6个月内不开题的课题取消立项。

2.课题中期检查。科研处每年12月检查一次,所有课题在非结题年均应接受年度检查。检查内容主要有:(1)计划制定和人员分工落实情况。(2)阶段性进展情况。科研处组织相关院学术委员对课题研究的阶段性成果进行审核,并指出研究的不足之处,及时通知课题研究组进行改进。(3)经费使用情况。由计划财务处、科研处负责对课题经费使用情况进行定期检查,并对课题组提出整改要求。

院外课题以年度检查为基础,遵照课题管理部门或单位的要求形成中期检查结论。院级课题以年度检查代替中期检查。

3.变更处理。研究过程中,课题主持人不得随意变更有关情况。凡有下列情况之一者,须由课题主持人提出书面申请,报科研处审核、备案,呈相关管理部门审批:(1)变更课题主持人或课题组成员;(2)改变课题名称;(3)改变成果形式;(4)对研究内容作重大调整;(5)课题延期(时间不得超过12个月)。批准后方可按调整后的计划实施;对未经批准,擅自进行上述变更的课题,将不予结题。

4.课题撤销。凡有下列情况之一者,由科研处和学术委员会研究,决定撤消课题:(1)剽窃他人成果,弄虚作假;(2)与批准的课题设计严重不符,且学术质量、实践价值低劣;(3)获准延期后到期仍不能完成;(4)违反课题研究规定的其他情况。对被撤消课题的主持人1年内不得申请新课题,并追缴课题研究期间的全部经费。

5. 注意科技情报资料保密工作。因科研协作向国外提供人源标本者,必须严格按有关申报审批手续办理。

6.鉴定和结题验收

1)院外纵向课题的鉴定和结题。按上级有关文件执行。

2)院级课题的鉴定和结题。研究工作结束后,课题组填写《院级课题结题证书》报科研处,科研处在2个月内组织专家(科研处指定至少两人)评审。

课题组提供的结题材料应包括:(1)课题立项书及批准立项文件;(2)课题研究报告;(3)与课题申报成果对应的相关研究成果及其佐证材料;(4)参考资料明细;(5)完成单位和完成人名单及排序。

专家组在认真分析研究成果的基础上,对照成果预期,实事求是地提出客观、公正、全面的验收意见,确定是否通过验收,并由组长填写验收证书。通过结题验收的课题由科研处颁发结题证书。

3)横向课题的鉴定和结题。严格按照与企事业单位签署合同的有关内容进行。

五、经费管理

1.经费补助

见《贵阳护理职业学院科研教研工作激励机制方案》,县级课题配套经费参照院级课题执行。

2.经费开支范围和开支办法

见《贵阳护理职业学院科研经费财务管理办法》。

六、科研教研成果管理

1. 申请鉴定的基本条件:

1)被列入国家、省(部、委)、厅、局、院等各级科技计划内的基础理论成果和应用技术成果、计划外具有较高水平的基础理论成果和应用技术成果。理论成果要求科研论文必须在省级以上学术会议宣读或公开发行在学术(技术)刊物上发表;应用成果要求必须连续稳定应用1年以上,取得明显的社会效益和经济效益。

2)学院和院外共同负责的课题或学院参与完成的课题由外单位申报成果奖励的,学院参加课题的负责人应该主动向科研处提供相关材料,以便备案。

2. 成果申报程序

1)每年各级别科技成果奖的受理时间以文件为准。

2)由主管部门批准,科研处组织专家组进行成果鉴定的课题。课题负责人须作课题介绍及答辩。经鉴定后同意作为成果上报。

3. 获奖管理

1)上级部门颁发的科技成果奖状、证书,由科研处拍照及复印作为科技档案资料保存,奖状、证书原件由课题负责人保存。

2)奖金按《贵州省科学技术奖励办法实施细则》规定全部颁发给受奖人。学院按照《贵阳护理职业学院科研教研工作激励机制方案》的规定给予相应奖励。

3)科研成果专利管理(见《贵阳护理职业学院科研教研工作激励机制方案》)

七、科研课题的档案管理

1. 科研档案

科研档案是指在科学研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表教材、声像等各种形式的载体的文件材料。科研档案是科研活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是一项重要的信息资源,按国家要求必须实行集中统一管理。

2. 归档材料范围

所有科研课题的有关文件和技术资料档案,包括项目申报书、课题立项文件、合同书或协议书,年度计划执行情况表、实验、分析、测试等原始记录,工作手册及有关会议记录,阶段工作报告,专题总结、论文、设计、工艺、典型实物及样品照片,成果评价意见或鉴定材料,得奖材料审批文件,各种有关文件、技术材料及往来信函,参加学术交流会材料等,以便建立符合要求的课题档案。

3. 归档办法

科研处依年度课题建档,归口负责,每年度将材料整理齐备交学院档案室集中管理。

本办法自2014年起施行,由科研处负责解释。

                                                    贵阳护理职业学院

2014/3/28

 

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